各处级单位、电子邮箱用户：
为全面加强公司电子邮箱安全管理，保障广大师生用户安全使用电子邮箱，现将有关事项通知如下：
1．重视电子邮箱安全管理。各单位和个人应高度重视电子邮箱使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，做好部门及个人电子邮箱安全管理，学校电子邮箱仅限申请者本人或申请单位使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式公开或转让给他人或其它单位使用，严防本单位部门邮箱和个人邮箱被盗用。
2．规范学校电子邮箱账号管理。个人邮箱账号采用校园网实名认证注册，部门邮箱账号通过网上办事中心申请注册。各单位部门邮箱注册要明确账号负责人（在岗职工），岗位调整后及时更新联系人信息。系统对超过半年未登录的僵尸邮箱账号将进行冻结（账号可以正常收邮件，不能登录和对外发送邮件，对核实后确有使用需求的账号可以恢复使用）。
3．加强电子邮箱密码安全。电子邮箱用户应妥善保管邮箱密码，并设置复杂度高的密码，应对账号口令密码进行自查，如使用弱口令密码，请立即进行更换。邮箱密码长度应不少于8位，且必须包含数字、小写字母、大写字母及其它特殊字符中的2种或者2种以上字符组合，建议定期更换密码，至少半年更换一次密码。建议在邮箱安全设置中开启二次验证登录方式。
4．加强电子邮件内容管理。学校电子邮箱用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。
5．提高邮箱使用安全意识。学校电子邮箱唯一网址为https://mail.hrbeu.edu.cn，请仔细核对，不要在未经核实的邮件中输入相关邮件账号、密码等信息。谨慎核对邮件的发件人和收件人完整地址，学校邮箱的后缀为@hrbeu.edu.cn，切勿轻信未经核实来源的邮件，不要被发件人名称误导。不要轻易打开不明邮件及来历不明的链接、附件等，尤其注意不要被钓鱼邮件所欺骗。如需填写个人信息的，一定要再三核对网站的真实性。
6．加强电子邮箱安全防范。请各电子邮箱用户加强计算机系统安全防护措施，安装必要的杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。一旦发现邮箱被盗用，请立即修改登录密码、查杀本机病毒和木马。
请各单位和电子邮箱用户全面排查电子邮箱使用情况，并按照上述要求调整相关设置，使用过程中如有疑问或问题，欢迎联系信息化处。
服务电话：82519114
相关链接：电子邮箱安全设置操作指南
信息化处
2021年4月12日